貸し会議室・ご利用規約(ルール)

貸し会議室をご利用頂くにあたり、以下のルールに基づいてのご利用をお願い致します。※2023/07/31更新

１．予約の期間について

ご予約としてお受けできるのは、ビジター様の場合、当日から3ヵ月先の日付まで

（例えば、当日が1月5日の場合は4月5日まで可能）

会員様の場合、当日から6ヵ月先の日付までとなります。

（例えば、当日が1月5日の場合は7月5日まで可能）

２．キャンセルについて

ご予約日の一定期間前にキャンセルされる場合、キャンセル料をお支払いいただきます。（詳しくは、弊社ホームページのキャンセルポリシーをご確認ください）連絡のない無断キャンセルや、キャンセルを繰り返しされる場合は、その後のご利用を禁止させていただきます。

３．ご予約、変更・キャンセルの申し込みついて

会議室の予約は、弊社ホームページの予約フォームからお申し込みをお願いいたします。受付にて対面のご予約もお受けいたしますが、「言い間違い聞き間違い」のリスクがあるため、メールでのご予約を推奨しております。受付で口頭による予約をお取りした際、誤った内容の予約登録が発生した場合も一切の責任は負いません。

４．ご利用目的

ビジネスの打ち合わせ、スクール、教室としてのみご利用いただけます。上記以外でのご利用は、事前に確認させていただき、ご利用をお断りする場合がございます。なお、貸会議室を次の目的で利用することはできません。

１）思想宗教または反社会的活動目的

２）公序良俗に反する内容に該当すると弊社が判断した場合

５．ご利用時間とご利用開始時の入室について

１）ご利用時間は最短で30分以上から受け付けます。以降、15分単位でご予約が可能でございます。

２）弊社スタッフが許可した場合のみ、ご利用開始の10分前よりご入室いただけます。

３）館内での待機については、ご利用開始の30分前より待機場所が空いている場合に限り館内で待機いただくことが可能です。

４) お昼休み等を挟み、同じ会議室を連続してご予約いただく場合は、そのまま時間を通してご予約いただくか、 1時間以上開けてご予約ください。

６．ご利用終了時の延長・退室について

ご利用終了時間内に終了し退室してください。 ※机椅子を移動した場合は原状復帰してください。当日に延長をご希望される場合は、終了時間までにスタッフにお申し出ください。（延長がお受けできない場合もございます）終了時間を過ぎてのご利用は、15 分単位で加算させていただきます。次の会議室予約がない場合は、基本的に受付からお声掛けはしておりません。

７．代金の支払い、請求書・見積書の発行について

ビジター様の代金のお支払いは、受付現金払いとなります。会員様のご利用は月額利用料の請求書に含めてご請求させていただきます。

８．ご利用時の注意点について

１）会議室は、防音性の弱い構造であり、同フロア内で作業をされている方や他の会議室の音も共有してしまいます。そのため、必要以上に大きな音や声を出さないようにお願い致します。（特に複数名での笑い声のご配慮もお願いいたします。）音が大きいと判断した場合は、スタッフが注意することもございます。スタッフの注意を聞き入れていただけない場合は、即時に退室をしていただきます。逆に他の会議室の音が入ることもございますので、ご理解の上、ご利用ください。

２）全フロア内禁煙です。※喫煙所は地下1階にございます。

３）飲食については、匂いの強いものはご遠慮下さい。
４）感染する可能性のある病気・症状のある方のご利用はお断りいたします。

５）3階フロアにございます会議室のレイアウト変更はお断りいたします。

６）会議室にゴミ等が放置されていた場合は、ご利用時間15分にあたる料金を請求いたします。

９．ご利用時の禁止事項

VIT横浜の判断に基づき、以下の行為、事象が発生した場合は、ご利用の禁止もしくは途中での退室をしていただく場合がございます。

１）騒音、臭気、振動等、他に迷惑となる行為。

２）刺青・タトゥーの入っている方

３）その他、風紀上好ましくないと認められたとき。

４）暴力団、暴力団員、暴力団関係団体又は関係者、その他反社会的勢力に属していると認められるまたは、疑いがあると判断されるとき。

５）その他、VIT横浜や他の利用者に迷惑となる行為が認められたとき。

１０．免責・損害賠償について

１）貸会議室利用時の盗難、紛失および人的事故等につきましては、当館では一切責任を負いません。

２）天災地変、交通機関の途絶などの不可抗力によって会議室が使用できない場合および禁止行為により使用取消や使用停止が生じた結果による損害についても当館ではその責任は負いません。

３）貸会議室の利用に伴い、利用者が施設・附属設備等を破損した場合には、修繕費用の一部を請求させていただきます。

１１．規約の変更について

当規約は、VIT横浜の都合により予告なく変更することがございます。

以上