プライバシーポリシー

2011-05-21

VIT横浜を運営する株式会社VITSYSTEM(以下、「当社」)は、お客様の氏名、連絡先、お問い合わせ内容等の個人情報の保護に関し、以下の通り、取り組みます。

1. 原則

当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

2. 個人情報収集の目的

当社は、お客さまの個人情報については、下記の目的の範囲内で適正に取り扱いさせていただきます。

(1)ご本人確認、当社からのご連絡、並びにその他当社サービスの提供に係ること

(2)電話、電子メール、郵送等各種媒体により、当社のサービスに関する告知を行うこと

(3)お問合せ、ご相談にお答えすること

なお、上記利用目的の他、サービス・アンケート等により個別に利用目的を定める場合があります。

3. 個人情報保護の体制

当社は、お客さまの個人情報を適正に取扱うため、当社の規程および管理体制の整備、並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関する適切な措置を行い、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。

なお、当サイトへの不正アクセス防止体制については、「6. セキュリティポリシー」に定めます。

4. 個人情報の取り扱い範囲

当社は、お客さまの個人情報については、上記利用目的を達成するため、業務委託先又は提携先に預託する場合ございます。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施いたします。

なお、法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合については、当該公的機関に提供することがございます。

5. 個人情報の照会、修正

お客様が、お客様の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、当社までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを随時見直し、改善していきます。

6. セキュリティーポリシー

当社は、当サイトへの不正アクセスを防止するために、以下の通り、取り組みます。

(1)ウィルス対策の実施

コンピュータウィルスについては、ウィルス対策ソフトの導入などによりデータの漏洩を未然に防止します。

(2)部外者のデータの取り扱い禁止

当社は、データを取り扱うスタッフを限定し、当社スタッフ以外のデータの取り扱いを禁止しています。

また、当社スタッフによる個人データの持ち出しを禁止しています。個人データの取り扱いについては、プライバシーポリシーに規定します。

7. 本プライバシーポリシーに関する問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ及び、各種お手続き等に関するお問い合わせは、当社までご連絡ください。

以上

平成23年7月1日

株式会社VITSYSTEM

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